Chuyên Viên Văn Phòng Lãnh Đạo (Thư Ký)

TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG

Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ/tờ trình từ các phòng ban, đối tác lên Tổng Giám đốc; theo dõi và trả hồ sơ đã được phê duyệt về đơn vị liên quan.
Tổ chức các cuộc họp với đối tác/khách hàng: sắp xếp lịch, chuẩn bị tài liệu, thiết bị và không gian họp.
Tham gia ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung và cập nhật dữ liệu lên hệ thống quản lý nội bộ.
Chuẩn bị tài liệu, slide trình chiếu phục vụ các cuộc họp của Ban Lãnh đạo.

Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo, quyết định đã được phê duyệt đến các phòng ban/công ty thành viên.
Tổng hợp, cập nhật và báo cáo tiến độ thực hiện công việc theo yêu cầu.
Là đầu mối trao đổi thông tin giữa Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc và các đơn vị liên quan, đảm bảo thông tin xuyên suốt, chính xác và kịp thời.

Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Lãnh đạo và nhân sự đi công tác trong và ngoài nước.
Tham gia công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ: hội nghị, lễ kỷ niệm, sinh nhật công ty, teambuilding…
Mua bảo hiểm sức khỏe cho Ban Lãnh đạo; làm việc với nhà cung cấp về hồ sơ, thủ tục và quyền lợi chi trả.
Tìm kiếm, làm việc với các nhà cung cấp phục vụ thiết kế, in ấn (name card, bằng khen, ấn phẩm nội bộ…).
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác (đổi ngoại tệ, xử lý hồ sơ theo yêu cầu…).

Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin liên lạc với đối tác (email, điện thoại, thư mời…).
Trực tiếp tham gia đón tiếp, làm việc với đối tác, chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác: tài liệu, agenda, hồ sơ giới thiệu, biên bản làm việc.
Hỗ trợ phiên dịch cơ bản (nếu cần) và đảm bảo thông tin trao đổi rõ ràng, chính xác.
Phối hợp chuẩn bị quà tặng, thư cảm ơn, hoạt động chăm sóc đối tác trong các dịp đặc biệt.
Đảm bảo hình ảnh, quy chuẩn tiếp đón và làm việc với đối tác phù hợp với định hướng thương hiệu của Tập đoàn.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Marketing, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tiếng Anh thành thạo, ưu tiên 2 ngoại ngữ
Ngoại hình ưa nhìn
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
Các chế độ BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động
Thưởng các ngày Lễ, Tết,… theo quy định của công ty
Đầy đủ các chế độ phúc lợi hiếu, hỷ, sinh nhật, Teambuilding, khám sức khỏe hàng năm…theo quy định của công ty
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp, môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động